Agencia de automatizaciones
en Asturias.

Agencia de automatizaciones en Asturias

Menos horas manuales. Más control. ROI medible.

Automatizamos pedidos, atención y cierres en empresas de toda Asturias, con presencia en Gijón y Oviedo. Chatbots con IA y flujos conectados a tu ERP, con un piloto de seis a ocho semanas y precio cerrado.

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[ Nosotros ]

Tu agencia de automatizaciones en Asturias.

En Datalvar AI, como agencia de automatizaciones en Asturias, ayudamos a las empresas a rediseñar sus procesos operativos con IA, orquestadores y código propio. No vendemos horas ni licencias: entregamos procesos que ahorran tiempo, reducen errores y escalan sin sumar personas.

Trabajamos partiendo del mapa real del proceso, no de la tecnología. Analizamos dónde se pierden horas cada día, calculamos el ahorro potencial y priorizamos por impacto económico. Después elegimos la capa técnica correcta — agente, workflow, script o combinación — y la operamos hasta que da resultados sostenidos.

Conócenos →

Visión

Creemos que la automatización debe medirse en euros ahorrados y horas liberadas, no en herramientas desplegadas. Cada workflow tiene que justificar su coste desde el mes uno.

Misión

  • Automatizar con propósito
  • Medir el ahorro real
  • Priorizar procesos de alto impacto
  • Diseñar sistemas mantenibles
[ Aquí ]

Qué procesos automatizamos en Asturias.

Cuando una empresa asturiana nos pide automatizar algo, la petición suele caer en uno de cuatro sitios. Los pedidos de cliente que llegan por correo y alguien pasa al ERP. Las consultas repetidas por teléfono o WhatsApp sobre stock, plazos o el estado de un encargo. La tienda online que no habla con el almacén. Y el informe de los lunes, que alguien monta cruzando tres exportaciones. Ninguno exige un gran proyecto: se resuelven con flujos en n8n o Make conectados al sistema de gestión, y con un agente de IA en el paso donde hay que interpretar texto.

El mapa también cuenta. Buena parte de la actividad industrial y de distribución está en el área central, en polígonos como Asipo y Silvota y en el Parque Tecnológico de Asturias, los tres en Llanera, o en el Parque Empresarial Principado de Asturias, en Avilés. Muchas de esas empresas atienden a clientes repartidos por toda la región, y eso multiplica llamadas, correos y visitas que no siempre quedan registradas. Un chatbot con IA bien conectado y un CRM que se actualiza solo ordenan esa relación sin cargar más a la oficina.

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Chatbot con IA para clientes y distribuidores

Un asistente conversacional, en tu web y en WhatsApp, responde las preguntas que hoy interrumpen a la oficina: si hay stock de una referencia, cuándo sale un pedido o qué documentación falta. No inventa: consulta el ERP en tiempo real y, si la pregunta se sale de lo previsto, deja el caso con todo el contexto a una persona. Atiende fuera de horario y en varios idiomas.

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Pedidos por correo convertidos en pedidos en el ERP

Muchos clientes industriales siguen pidiendo con un PDF adjunto o con las referencias escritas en el cuerpo del mensaje. Un flujo lee cada correo, identifica cliente y artículos, crea el pedido en Sage, a3, Business Central, Odoo o el ERP que uses, y envía la confirmación. Lo dudoso, como una referencia que no existe o un precio distinto, queda en una bandeja para revisarlo.

/ 03

Tienda online, almacén y facturación sincronizados

Queserías, sidrerías y otros productores agroalimentarios que venden por su web y a tiendas a la vez suelen llevar el stock en dos sitios. Conectamos la tienda online con el ERP y con la agencia de transporte: el pedido entra, se descuenta el stock, se genera la etiqueta de envío y la factura sale sola. Se acabó vender producto que ya no queda.

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Informes semanales y cierre mensual sin copiar y pegar

El informe para dirección que cruza ventas del ERP, oportunidades del CRM y hojas de cálculo de cada delegación se monta solo y llega por correo el lunes a primera hora. En el cierre mensual, un flujo concilia movimientos bancarios con facturas y señala lo que no encaja, para que administración dedique el tiempo a resolver diferencias y no a buscarlas.

Estamos en Gijón y Oviedo, y la «Y», la autopista que une Oviedo, Gijón y Avilés, nos acerca a cualquier empresa del área central. Por eso el primer diagnóstico lo hacemos en tus instalaciones, delante del proceso y de quien lo ejecuta cada día. Construimos a distancia, con una demostración semanal, y volvemos para arrancar el sistema con tu equipo.

[ Servicios de nuestra agencia ]

Soluciones de automatización para empresas.

Combinamos agentes de IA, orquestación en n8n, integraciones y desarrollo a medida. Cada proyecto usa la capa técnica más barata que resuelve el problema — nunca al revés.

[ Por qué automatizar ]

¿Por qué apostar por automatizar?

Automatizar bien es rediseñar procesos, no comprar herramientas. Los equipos dejan de operar tareas repetitivas y se ocupan de decisiones, excepciones y clientes. La empresa gana capacidad sin sumar plantilla.

La automatización no reemplaza personas: elimina tareas que no aportan valor. Reduce coste operativo, acelera tiempos de respuesta y estabiliza calidad. Y libera un margen de tiempo que casi siempre acaba en más ventas, más soporte o menos rotación.

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Menos horas manuales

Recuperamos entre un 20 % y un 60 % del tiempo de tareas repetitivas.

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Menos errores

Reglas deterministas y validación automática que reducen fallos humanos.

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Operación 24/7

Procesos que se ejecutan de noche, fines de semana y en picos sin caídas.

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Escalar sin contratar

Absorber crecimiento sin ampliar equipo en proporción directa.

[ FAQ ]

Preguntas frecuentes en nuestra agencia de automatizaciones en Asturias.

¿Con qué herramientas trabajáis: n8n, Make o desarrollo propio?

Con las tres, y elegimos según el proceso. n8n es nuestra opción por defecto cuando el flujo toca el ERP o datos de clientes, porque se puede instalar en un servidor en la UE o en el de tu empresa y, instalado así, no cobra por cada ejecución. Make encaja en procesos sencillos entre aplicaciones en la nube. El código propio lo reservamos para lo que ninguna de las dos resuelve bien.

Encima de esa capa van los modelos de lenguaje, solo en los pasos que lo necesitan: leer un pedido escrito de cualquier manera, entender una consulta por WhatsApp o redactar una respuesta. El chatbot con IA no es una herramienta aparte: es otra pieza del mismo flujo, conectada al mismo ERP. Así, lo que responde el asistente y lo que ve tu equipo en pantalla sale siempre del mismo dato.

Nuestro ERP tiene muchos años. ¿Se puede conectar igualmente?

Casi siempre hay una forma. Los ERP más habituales en la pyme, como Sage, a3, Business Central u Odoo, tienen API o conectores. Con programas más antiguos o hechos a medida trabajamos contra la base de datos, con permisos de solo lectura cuando basta, o con ficheros de intercambio que el propio ERP sabe importar. Lo comprobamos en la auditoría inicial, antes de comprometer ningún plazo.

Lo que no hacemos es forzar un cambio de programa para poder automatizar. Si tu equipo lleva años con un ERP que conoce bien, el flujo se adapta a él. Solo cuando la integración es tan frágil que mantenerla costaría más de lo que ahorra, lo decimos con claridad y te planteamos alternativas. Esa decisión, en cualquier caso, es tuya y la tomas con los números delante.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda automatizar un proceso en una pyme asturiana?

El coste de una automatización depende de cuántos sistemas haya que conectar y de cómo estén los datos de partida, así que no damos cifras a ciegas. Empezamos con una primera reunión, gratuita, para escoger el proceso con más horas en juego, y después te enviamos el piloto a precio cerrado, con el alcance por escrito y la métrica que debe mover pactada de antemano.

El calendario es de seis a ocho semanas: una para medir, varias para construir con una demo a la semana y un tramo final en el que el flujo convive con el trabajo manual. La implantación se paga una vez; lo recurrente, que incluye servidor, modelo y soporte, se ajusta a tu volumen. Y si de la auditoría sale que tu proceso todavía no compensa, te lo decimos sin rodeos antes de cobrarte nada.

¿Quién mantiene la automatización cuando algo cambia?

Nosotros: entra en lo que cubre el servicio de cada mes. Cada flujo tiene alertas: si el ERP se actualiza y cambia un campo, si un cliente empieza a mandar pedidos con otro formato o si el chatbot recibe preguntas que no sabe responder, lo vemos. Corregir el flujo por esos cambios está cubierto; conectar un proceso nuevo ya es un proyecto aparte, con su propio presupuesto.

Aquí la cercanía ayuda: como agencia de automatización con presencia en Gijón y Oviedo, si un cambio exige sentarse con tu equipo, no hay que esperar a que alguien viaje desde lejos. Y como todo queda documentado, tu gente sabe qué hace cada flujo y a quién avisar. El objetivo es que el sistema sea una pieza más de la oficina, no una caja negra que solo entiende quien la montó.

[ Guías "Los mejores" ]

Comparativas y guías para elegir agencia en Asturias

Cómo evaluar un partner de automatización con criterios objetivos, banderas rojas y top real de consultoras.

¿Listo para
automatizar lo que importa?

Empezamos con un mapa rápido de tus procesos actuales. En una llamada te decimos qué automatizar primero, cuánto vas a ahorrar y en cuánto tiempo se amortiza.