Menos horas manuales. Más control. ROI medible.
En el distrito Centro, el trabajo que más se repite es de mostrador: registrar huéspedes, cuadrar el stock entre tienda y web, pasar albaranes. Lo conectamos con las herramientas que ya usas, sin cambiar de programa.
En Datalvar AI, como agencia de automatizaciones en Centro (Madrid), ayudamos a las empresas a rediseñar sus procesos operativos con IA, orquestadores y código propio. No vendemos horas ni licencias: entregamos procesos que ahorran tiempo, reducen errores y escalan sin sumar personas.
Trabajamos partiendo del mapa real del proceso, no de la tecnología. Analizamos dónde se pierden horas cada día, calculamos el ahorro potencial y priorizamos por impacto económico. Después elegimos la capa técnica correcta — agente, workflow, script o combinación — y la operamos hasta que da resultados sostenidos.
Conócenos →Creemos que la automatización debe medirse en euros ahorrados y horas liberadas, no en herramientas desplegadas. Cada workflow tiene que justificar su coste desde el mes uno.
El distrito Centro es comercio, hostelería, alojamiento y cultura, casi todo a pie de calle. El eje Preciados-Sol-Carmen tiene la mayor actividad comercial de la ciudad, la Gran Vía sigue siendo la calle de los teatros y, entre Sol, Palacio, Embajadores y Cortes, conviven hoteles, hostales y apartamentos turísticos con bares y tiendas de siempre. Son negocios con mucho cliente de paso, turnos largos y poco tiempo de despacho. La administración se hace a última hora, cuando ya ha bajado la persiana.
Por eso aquí la automatización que más horas devuelve no es un gran proyecto, sino la que quita pasos de mostrador. Que los datos del huésped viajen solos del motor de reservas al registro obligatorio. Que una venta en tienda descuente el stock de la web en el momento. Que las facturas del distribuidor de bebidas se lean solas y lleguen a la gestoría ya clasificadas. Son flujos pequeños, en n8n o Make, que se montan en semanas y trabajan mientras tú atiendes.
Desde diciembre de 2024, hoteles, hostales y apartamentos turísticos comunican los datos de cada huésped a la plataforma SES.Hospedajes del Ministerio del Interior. Si tu PMS no lo resuelve, lo conectamos: el huésped completa su ficha antes de llegar, el sistema revisa que el documento esté completo y envía la comunicación. Recepción solo mira lo que no cuadra, y nadie teclea pasaportes en hora punta.
En el comercio de Preciados, Sol o Carmen, una prenda vendida en caja que sigue disponible en la web acaba en cancelación y en cliente molesto. Conectamos el TPV con Shopify, WooCommerce o PrestaShop y con los marketplaces donde vendas, para que cada venta descuente en todos los canales a la vez. Las roturas de stock llegan como aviso, no como sorpresa.
Colegios, agencias y empresas escriben para pedir entradas de grupo, con fechas, número de personas y necesidades de accesibilidad mezclados en el mismo correo. Un agente de IA lee la petición, consulta la disponibilidad en la ticketera si esta tiene API, prepara la propuesta y la deja en el CRM para que taquilla la confirme. Las preguntas repetidas —horarios, duración, cambios de entrada— se responden solas.
Un bar del centro recibe cada semana albaranes de bebida, fresco, limpieza y panadería, muchos todavía en papel. Basta una foto: el sistema lee proveedor, líneas e importes, los cruza con la factura cuando llega y marca las diferencias. Al cierre, cuadra el informe del TPV con el banco y envía a tu gestoría la documentación del mes ordenada.
Nuestra sede está en Tetuán, junto a Nuevos Ministerios, y al distrito Centro llegamos en Cercanías hasta Sol o en la línea 10 hasta Tribunal y Plaza de España. En un negocio de mostrador la primera visita es casi obligada: hay que ver el proceso en hora de trabajo real. El resto del proyecto va por videollamada, a la hora que no te quite clientes.
Combinamos agentes de IA, orquestación en n8n, integraciones y desarrollo a medida. Cada proyecto usa la capa técnica más barata que resuelve el problema — nunca al revés.
Agentes autónomos que ejecutan procesos completos: leen, deciden y actúan sobre tus sistemas. Sustituyen tareas repetitivas y liberan tiempo de equipos.
Info → 02Automatizamos flujos end-to-end con n8n, Make o código propio. Integramos CRM, ERP, marketing, soporte y datos en una sola capa de operaciones.
Info → 03Bots que atienden, cualifican y resuelven en tiempo real. Reducen coste de soporte, aceleran ventas y liberan a los equipos humanos para lo que aporta valor.
Info → 04Conectamos sistemas dispares — SaaS, bases de datos, servicios internos — para que el dato fluya sin exportaciones manuales ni Excel intermedios.
Info → 05Generación de copy, creatividades, segmentación y atribución con IA. Campañas que se optimizan solas y equipos que dejan de operar herramientas.
Info → 06Automatizamos finanzas, RRHH y operaciones: facturación, conciliación, onboarding, reporting. Menos errores, menos tiempo, más control.
Info → 07Pipelines de datos y cuadros de mando que se actualizan solos. La automatización empieza por tener los datos limpios, unificados y accesibles.
Info →Automatizar bien es rediseñar procesos, no comprar herramientas. Los equipos dejan de operar tareas repetitivas y se ocupan de decisiones, excepciones y clientes. La empresa gana capacidad sin sumar plantilla.
La automatización no reemplaza personas: elimina tareas que no aportan valor. Reduce coste operativo, acelera tiempos de respuesta y estabiliza calidad. Y libera un margen de tiempo que casi siempre acaba en más ventas, más soporte o menos rotación.
Recuperamos entre un 20 % y un 60 % del tiempo de tareas repetitivas.
Reglas deterministas y validación automática que reducen fallos humanos.
Procesos que se ejecutan de noche, fines de semana y en picos sin caídas.
Absorber crecimiento sin ampliar equipo en proporción directa.
Una automatización compensa cuando el proceso se repite muchas veces al día y lo hace alguien que debería estar atendiendo. En un alojamiento pequeño, el registro de viajeros y las respuestas a huéspedes suelen ser el primer candidato; en una tienda, el stock entre canales. La auditoría inicial es gratuita y sirve justo para eso: medir cuánto tiempo se va hoy y decirte si merece la pena, también cuando la respuesta es que no.
Si sale adelante, el piloto dura de seis a ocho semanas y tiene precio cerrado desde el primer día. En negocios pequeños preferimos recortar alcance antes que alargar plazos: un flujo bien hecho que aguanta la temporada alta vale más que tres a medias. El precio depende sobre todo de cuántos programas hay que conectar, y te lo damos por escrito antes de empezar.
Para negocios pequeños solemos empezar con Make o con n8n en la nube: se ponen en marcha rápido, traen conectores para las tiendas online y el correo, hablan con cualquier programa que tenga API y su coste mensual es previsible. Cuando el volumen crece o hay datos sensibles, como los documentos de identidad de los huéspedes, preferimos n8n instalado en un servidor europeo.
La inteligencia artificial entra donde hace falta leer o entender algo: la foto de un albarán, un correo de grupo escrito en inglés, una reseña que pide respuesta. Donde el paso es mecánico —copiar un dato, descontar stock— usamos reglas simples, que son más baratas y no se equivocan de forma creativa. Elegir bien esa frontera es buena parte del trabajo.
No. Partimos de lo que ya usas y lo conectamos. Muchos PMS, TPV en la nube y plataformas de tienda online tienen API o, como mínimo, exportan ficheros, y con eso se puede trabajar. Si tu programa es muy antiguo y no ofrece ninguna de las dos cosas, te lo decimos en la auditoría y valoramos contigo si compensa cambiarlo ahora o más adelante.
Lo que sí revisamos siempre son los permisos. Un flujo que registra huéspedes o toca la caja no necesita acceso a todo: le damos solo lo que usa, con cuentas propias que puedes revocar cuando quieras. Y los datos personales —pasaportes, teléfonos, correos— se quedan en proveedores con contrato de encargo de tratamiento y dentro de la Unión Europea siempre que la herramienta lo permita.
Por eso cada flujo tiene un plan B por escrito. Si el envío a SES.Hospedajes falla, el sistema avisa y deja preparado el fichero para subirlo a mano; si la web deja de recibir el stock, la tienda sigue vendiendo y el ajuste se hace al volver la conexión. Diseñamos pensando en el día malo, porque en hostelería y comercio los fallos llegan en hora punta.
Tras el piloto puedes contratar un mantenimiento mensual: vigilancia de ejecuciones, avisos, ajustes cuando un proveedor cambia su API y cambios pequeños cuando cambia tu negocio, como una tarifa nueva o un canal de venta más. No hay permanencia. Si prefieres llevarlo tú, te dejamos el flujo documentado y una sesión con quien lo va a vigilar, que en un negocio pequeño suele ser el propio encargado.
Analítica avanzada, agentes conversacionales, modelos predictivos, IA en marketing, RRHH, finanzas o ciberseguridad — visita nuestra landing dedicada.
Empezamos con un mapa rápido de tus procesos actuales. En una llamada te decimos qué automatizar primero, cuánto vas a ahorrar y en cuánto tiempo se amortiza.
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