Menos horas manuales. Más control. ROI medible.
Automatizamos el back-office de las sedes y oficinas de Chamartín: reporting que se monta solo, documentación de proveedores al día y notas de gastos sin tickets en papel, todo integrado con tu ERP.
En Datalvar AI, como agencia de automatizaciones en Chamartín (Madrid), ayudamos a las empresas a rediseñar sus procesos operativos con IA, orquestadores y código propio. No vendemos horas ni licencias: entregamos procesos que ahorran tiempo, reducen errores y escalan sin sumar personas.
Trabajamos partiendo del mapa real del proceso, no de la tecnología. Analizamos dónde se pierden horas cada día, calculamos el ahorro potencial y priorizamos por impacto económico. Después elegimos la capa técnica correcta — agente, workflow, script o combinación — y la operamos hasta que da resultados sostenidos.
Conócenos →Creemos que la automatización debe medirse en euros ahorrados y horas liberadas, no en herramientas desplegadas. Cada workflow tiene que justificar su coste desde el mes uno.
Chamartín tiene dos caras. Por un lado, la franja de la Castellana, donde tienen su sede varias de las grandes empresas del país. Por otro, barrios residenciales como El Viso, Prosperidad o Ciudad Jardín, y equipamientos que mueven a mucha gente: el Bernabéu, el Auditorio Nacional y la estación de Chamartín. Para la automatización eso se traduce en dos tipos de proyecto muy distintos: procesos corporativos con varios sistemas y varias aprobaciones, y negocios de servicios que viven de picos de demanda.
En una sede corporativa, lo que más horas quema rara vez es el trabajo técnico. Es el cierre mensual que se arma copiando datos de las filiales, la carpeta de cada proveedor que alguien revisa a mano para ver qué certificado ha caducado o las notas de gastos que se validan ticket a ticket. Son circuitos con reglas claras y muchas manos, donde un flujo en n8n y un agente de IA que lee documentos sustituyen horas de copiar y pegar sin tocar el núcleo de tu ERP.
Cada filial o departamento envía su Excel con su propio formato, y alguien lo homogeneiza antes del comité. Automatizamos la recogida desde el correo, SharePoint o el ERP, la validación de cuadres, la consolidación en un modelo único y la generación del informe con los comentarios en borrador. Finanzas revisa desviaciones en lugar de pegar celdas la última semana del mes.
Certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, pólizas de seguro, contratos: cada proveedor aporta papeles con fecha de caducidad. Un agente de IA los lee al recibirlos, extrae vencimientos y datos clave, actualiza la ficha en el ERP y reclama al proveedor lo que falta o caduca, antes de que compras tenga que bloquear un pago.
Billetes de tren, hoteles y comidas con cliente llegan como tickets en foto que alguien valida contra la política de gastos. El flujo lee cada ticket, clasifica el gasto, comprueba límites y centro de coste, pide la aprobación al responsable por Teams o por correo y lo deja contabilizado. A revisión solo llegan los gastos que se salen de la norma.
Si tienes un restaurante o un negocio de hostelería cerca del Bernabéu o del Auditorio Nacional, sabes que la demanda se concentra en días concretos. Un asistente atiende reservas por teléfono y WhatsApp, confirma, gestiona la lista de espera y libera las mesas no confirmadas, conectado a tu programa de reservas. Y el equipo de sala se dedica a la sala.
Nuestra oficina está en Azca, en Tetuán, en la orilla de la Castellana que hace de frontera con Chamartín. Hacemos la auditoría y las revisiones de hito en tus oficinas, con finanzas, compras y sistemas en la misma mesa. La construcción avanza en remoto con una demo semanal, y para cualquier reunión presencial no hace falta planificar el desplazamiento.
Combinamos agentes de IA, orquestación en n8n, integraciones y desarrollo a medida. Cada proyecto usa la capa técnica más barata que resuelve el problema — nunca al revés.
Agentes autónomos que ejecutan procesos completos: leen, deciden y actúan sobre tus sistemas. Sustituyen tareas repetitivas y liberan tiempo de equipos.
Info → 02Automatizamos flujos end-to-end con n8n, Make o código propio. Integramos CRM, ERP, marketing, soporte y datos en una sola capa de operaciones.
Info → 03Bots que atienden, cualifican y resuelven en tiempo real. Reducen coste de soporte, aceleran ventas y liberan a los equipos humanos para lo que aporta valor.
Info → 04Conectamos sistemas dispares — SaaS, bases de datos, servicios internos — para que el dato fluya sin exportaciones manuales ni Excel intermedios.
Info → 05Generación de copy, creatividades, segmentación y atribución con IA. Campañas que se optimizan solas y equipos que dejan de operar herramientas.
Info → 06Automatizamos finanzas, RRHH y operaciones: facturación, conciliación, onboarding, reporting. Menos errores, menos tiempo, más control.
Info → 07Pipelines de datos y cuadros de mando que se actualizan solos. La automatización empieza por tener los datos limpios, unificados y accesibles.
Info →Automatizar bien es rediseñar procesos, no comprar herramientas. Los equipos dejan de operar tareas repetitivas y se ocupan de decisiones, excepciones y clientes. La empresa gana capacidad sin sumar plantilla.
La automatización no reemplaza personas: elimina tareas que no aportan valor. Reduce coste operativo, acelera tiempos de respuesta y estabiliza calidad. Y libera un margen de tiempo que casi siempre acaba en más ventas, más soporte o menos rotación.
Recuperamos entre un 20 % y un 60 % del tiempo de tareas repetitivas.
Reglas deterministas y validación automática que reducen fallos humanos.
Procesos que se ejecutan de noche, fines de semana y en picos sin caídas.
Absorber crecimiento sin ampliar equipo en proporción directa.
Con una auditoría gratuita que mide el proceso y lista los sistemas implicados, y con un precio cerrado por escrito que sale de ahí. En empresas grandes, lo que más cambia el precio no es el flujo en sí, sino el camino hasta producción: revisiones de seguridad, alta de usuarios de servicio, entornos de prueba y aprobaciones del departamento de sistemas.
Por eso lo metemos en el calendario desde el principio. El piloto se plantea para estar en producción en seis a ocho semanas, y si tu organización necesita más tiempo para validar accesos o firmar el tratamiento de datos, lo decimos antes de firmar y no a mitad del proyecto. Un plazo realista vale más que uno optimista que acaba incumpliéndose.
Donde decida tu departamento de sistemas. n8n se puede instalar en vuestra propia nube o en vuestros servidores, de modo que los datos no salen de vuestro perímetro, y es la opción que solemos proponer en una sede corporativa. Si preferís un servicio gestionado, elegimos proveedores con alojamiento en la UE y contrato de encargado del tratamiento firmado. Make encaja en procesos con datos menos sensibles.
Para la parte de inteligencia artificial usamos modelos a través de proveedores que no entrenan con tus datos y con plazos de retención definidos. Cada integración usa una cuenta de servicio con los permisos mínimos, y cada acción del sistema queda registrada: qué documento leyó, qué dato extrajo y qué hizo con él. Esa trazabilidad es justo la que pide auditoría interna.
Es lo habitual. Trabajamos sobre las interfaces que el ERP ya expone, como APIs, servicios web o ficheros de intercambio, sin modificar su configuración ni su código. Empezamos en modo lectura: el flujo consulta datos, prepara la información y la deja para que una persona la registre. Cuando el equipo confía en el resultado, se habilita la escritura en los puntos acordados.
Esto simplifica también la conversación con tu equipo de sistemas o con el partner que mantiene el ERP: no hay que abrir un proyecto de cambio en el núcleo, solo autorizar un acceso con permisos concretos. Y si en tu grupo conviven varios ERP según la filial, la automatización hace de capa común para el reporting sin forzar una migración que nadie ha pedido.
Para eso está el mantenimiento. En una sede corporativa los cambios son constantes: una actualización del ERP, un formato nuevo de certificado, una filial que se incorpora. Monitorizamos cada flujo, recibimos una alerta cuando algo falla y adaptamos el cambio con una versión nueva que se prueba antes de pasar a producción, igual que cualquier otro software de la empresa.
Todo queda versionado y documentado, con un responsable interno que conoce el proceso y aprueba los cambios de reglas. La cuota de mantenimiento se pacta antes de empezar y no crece con el número de usuarios. No hay permanencia: si vuestro equipo interno quiere asumir la operación, le hacemos el traspaso con la documentación completa y sesiones de formación para quien lo vaya a llevar.
Analítica avanzada, agentes conversacionales, modelos predictivos, IA en marketing, RRHH, finanzas o ciberseguridad — visita nuestra landing dedicada.
Empezamos con un mapa rápido de tus procesos actuales. En una llamada te decimos qué automatizar primero, cuánto vas a ahorrar y en cuánto tiempo se amortiza.
Es un asistente automático. Los datos que compartas para que te contactemos se tratan según la política de privacidad.