Menos horas manuales. Más control. ROI medible.
Automatizamos procesos de las oficinas y negocios de Hortaleza, de Cristalia a Sanchinarro y Valdebebas: contactos de IFEMA directos al CRM, altas de empleados sin papeleo y licitaciones leídas por un agente de IA.
En Datalvar AI, como agencia de automatizaciones en Hortaleza (Madrid), ayudamos a las empresas a rediseñar sus procesos operativos con IA, orquestadores y código propio. No vendemos horas ni licencias: entregamos procesos que ahorran tiempo, reducen errores y escalan sin sumar personas.
Trabajamos partiendo del mapa real del proceso, no de la tecnología. Analizamos dónde se pierden horas cada día, calculamos el ahorro potencial y priorizamos por impacto económico. Después elegimos la capa técnica correcta — agente, workflow, script o combinación — y la operamos hasta que da resultados sostenidos.
Conócenos →Creemos que la automatización debe medirse en euros ahorrados y horas liberadas, no en herramientas desplegadas. Cada workflow tiene que justificar su coste desde el mes uno.
Hortaleza ha cambiado mucho en poco tiempo. Junto a barrios consolidados como Canillas, Pinar del Rey o Palomas han crecido Sanchinarro y Valdebebas, y en la Vía de los Poblados el parque empresarial Cristalia reúne oficinas entre el aeropuerto y el centro, a un paso del recinto ferial de IFEMA y del Campo de las Naciones, que ya pertenecen a Barajas. Es una ubicación que se elige por esa cercanía a la feria y al aeropuerto, y eso se nota en los procesos que conviene automatizar.
En una oficina así, los procesos candidatos no son técnicos: el seguimiento de los contactos que se traen de una feria, las altas y bajas de empleados que tocan varios sistemas o la búsqueda y lectura de licitaciones públicas. Y en los barrios nuevos, las inscripciones y los cobros de academias y centros de actividades. Todos comparten un patrón: mucha información que alguien copia de un sitio a otro. Es justo lo que resuelven un flujo en n8n y un agente de IA bien acotado.
Tras una feria en IFEMA, las tarjetas y los escaneos de acreditaciones se quedan días en un cajón o en un Excel. Un flujo recoge los contactos el mismo día, un agente de IA los completa, los clasifica según lo hablado en el stand y prepara un primer correo personalizado que el comercial revisa y envía. El seguimiento empieza cuando el interés todavía está caliente.
Cada incorporación exige crear la cuenta en Microsoft 365 o Google Workspace, el alta en nómina, los accesos a herramientas, el equipo y la formación inicial. Automatizamos el circuito desde que RR. HH. marca la contratación: cada sistema se actualiza, cada responsable recibe su tarea y la persona nueva, su bienvenida. En la baja, el mismo flujo retira accesos el día que toca.
Si tu empresa vende a la Administración, alguien revisa a diario la Plataforma de Contratación del Sector Público. Un agente filtra las licitaciones por tu actividad, lee los pliegos, extrae requisitos de solvencia, criterios de adjudicación y plazos, y te envía un resumen con una propuesta de presentarse o no. La decisión es tuya; la lectura de los pliegos, ya no.
Si tienes una academia, una escuela deportiva o un centro infantil en los barrios nuevos, vives de altas, cambios de horario y recibos mensuales. Automatizamos la inscripción con formulario y firma, el alta del recibo domiciliado, los avisos de impago con enlace de pago y las respuestas frecuentes por WhatsApp. Secretaría deja de perseguir recibos y atiende a las familias.
Estamos en Azca, en Tetuán. La línea 8 de metro sale de Nuevos Ministerios, a cinco minutos a pie de nuestra oficina, y para en Pinar del Rey y Mar de Cristal antes de llegar a la feria. La auditoría la hacemos en tu oficina, con quien vive el proceso cada día; la construcción avanza en remoto, con una demo semanal.
Combinamos agentes de IA, orquestación en n8n, integraciones y desarrollo a medida. Cada proyecto usa la capa técnica más barata que resuelve el problema — nunca al revés.
Agentes autónomos que ejecutan procesos completos: leen, deciden y actúan sobre tus sistemas. Sustituyen tareas repetitivas y liberan tiempo de equipos.
Info → 02Automatizamos flujos end-to-end con n8n, Make o código propio. Integramos CRM, ERP, marketing, soporte y datos en una sola capa de operaciones.
Info → 03Bots que atienden, cualifican y resuelven en tiempo real. Reducen coste de soporte, aceleran ventas y liberan a los equipos humanos para lo que aporta valor.
Info → 04Conectamos sistemas dispares — SaaS, bases de datos, servicios internos — para que el dato fluya sin exportaciones manuales ni Excel intermedios.
Info → 05Generación de copy, creatividades, segmentación y atribución con IA. Campañas que se optimizan solas y equipos que dejan de operar herramientas.
Info → 06Automatizamos finanzas, RRHH y operaciones: facturación, conciliación, onboarding, reporting. Menos errores, menos tiempo, más control.
Info → 07Pipelines de datos y cuadros de mando que se actualizan solos. La automatización empieza por tener los datos limpios, unificados y accesibles.
Info →Automatizar bien es rediseñar procesos, no comprar herramientas. Los equipos dejan de operar tareas repetitivas y se ocupan de decisiones, excepciones y clientes. La empresa gana capacidad sin sumar plantilla.
La automatización no reemplaza personas: elimina tareas que no aportan valor. Reduce coste operativo, acelera tiempos de respuesta y estabiliza calidad. Y libera un margen de tiempo que casi siempre acaba en más ventas, más soporte o menos rotación.
Recuperamos entre un 20 % y un 60 % del tiempo de tareas repetitivas.
Reglas deterministas y validación automática que reducen fallos humanos.
Procesos que se ejecutan de noche, fines de semana y en picos sin caídas.
Absorber crecimiento sin ampliar equipo en proporción directa.
Si hay margen, sí. El piloto se plantea para estar en producción en seis a ocho semanas desde el arranque, así que lo ideal es empezar con al menos ese margen antes de la feria. Planificamos hacia atrás: fijamos la fecha, reservamos las últimas semanas para probar con contactos reales de ferias anteriores y dejamos formado al equipo comercial antes de montar el stand.
El precio es cerrado y sale de la auditoría gratuita: de dónde vienen los contactos, qué CRM usáis, cuántas personas hacen seguimiento y qué debe llevar el primer correo. Si la fecha no da para hacerlo bien, te propondremos una versión reducida para esa feria y la completa para la siguiente, en lugar de estrenar algo a medio probar delante de tus clientes.
La mayor parte es un flujo normal, en n8n o Make: recoger datos de un sitio, comprobar reglas, escribir en otro sistema, avisar a alguien. Es barato de ejecutar, predecible y fácil de mantener. La IA entra solo en los pasos que exigen leer o redactar: entender un pliego, clasificar un contacto por lo que se habló en el stand o preparar el borrador de un correo.
Separarlo así tiene dos ventajas. La primera, el coste: cada llamada a un modelo cuesta dinero y tiempo, así que no se usa donde basta una regla. La segunda, el control: cuando algo sale mal, sabes si el fallo está en la regla o en la interpretación, y se corrige en su sitio. Antes de construir te lo enseñamos en un diagrama.
Es lo normal en una delegación: varios sistemas, algunos gestionados desde la matriz. Microsoft 365 y Google Workspace tienen APIs completas, y buena parte de los programas de nómina, RR. HH. y ERP también las ofrecen. Donde el sistema lo gestiona la central, trabajamos con su equipo de sistemas para conseguir un acceso con permisos concretos, sin tocar la configuración del grupo.
Si algún sistema no tiene API, buscamos otra vía estable, como exportaciones programadas o ficheros de intercambio, y dejamos la automatización de pantallas como último recurso. Todo eso se revisa en la auditoría y queda por escrito antes de fijar el precio. Así sabes desde el principio qué se automatiza por completo, qué queda con un paso manual y por qué.
Es una de las razones por las que el mantenimiento forma parte del proyecto. Diseñamos los flujos por capas: la lógica del proceso por un lado y los conectores con cada sistema por otro. Si cambia el CRM, se sustituye el conector y se prueba; las reglas del proceso, que son lo que más costó definir, se mantienen intactas y no hay que volver a discutirlas.
El mantenimiento mensual incluye monitorización, alertas y los ajustes habituales: formularios nuevos, cambios de plantilla o de política de accesos. Una migración completa de sistema es un proyecto aparte y te la presupuestamos cerrada, como el primero. Los flujos son tuyos, están documentados con el mapa de cada integración y puedes llevártelos si cambias de proveedor. No hay permanencia ni licencia por usuario.
Analítica avanzada, agentes conversacionales, modelos predictivos, IA en marketing, RRHH, finanzas o ciberseguridad — visita nuestra landing dedicada.
Empezamos con un mapa rápido de tus procesos actuales. En una llamada te decimos qué automatizar primero, cuánto vas a ahorrar y en cuánto tiempo se amortiza.
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