Menos horas manuales. Más control. ROI medible.
En Las Rozas trabajamos sobre procesos que empiezan en un correo y acaban en una factura: presupuestos, devoluciones, reservas de grupo y cobros. Los conectamos con tu ERP o tu programa de facturación, sin cambiarlo.
En Datalvar AI, como agencia de automatizaciones en Las Rozas de Madrid, ayudamos a las empresas a rediseñar sus procesos operativos con IA, orquestadores y código propio. No vendemos horas ni licencias: entregamos procesos que ahorran tiempo, reducen errores y escalan sin sumar personas.
Trabajamos partiendo del mapa real del proceso, no de la tecnología. Analizamos dónde se pierden horas cada día, calculamos el ahorro potencial y priorizamos por impacto económico. Después elegimos la capa técnica correcta — agente, workflow, script o combinación — y la operamos hasta que da resultados sostenidos.
Conócenos →Creemos que la automatización debe medirse en euros ahorrados y horas liberadas, no en herramientas desplegadas. Cada workflow tiene que justificar su coste desde el mes uno.
Las Rozas combina tres tejidos muy distintos a lo largo de la A-6. Európolis, la zona comercial e industrial creada a principios de los noventa, reúne comercios, industrias y restaurantes. El parque empresarial acoge sedes de empresas de tecnología y de distribución. Y el ocio y el comercio de marca se concentran en Las Rozas Village, The Style Outlets y Heron City. A todo eso se suma la Ciudad del Fútbol, sede de la Real Federación Española de Fútbol. Cada uno de esos tejidos arrastra su propio papeleo.
Lo que más se repite aquí no tiene nada de exótico. En Európolis, el presupuesto que sale por correo y nadie persigue, y el pedido que se teclea dos veces. En las empresas de producto tecnológico, la posventa: garantías, devoluciones y piezas. En restauración y ocio, las reservas de grupo que llegan por varios canales a la vez. Y en casi todas, los cobros: facturas vencidas que alguien revisa a mano contra el extracto del banco. Son procesos con reglas claras, fáciles de llevar a una automatización con n8n o Make y un agente de IA donde hay que leer texto.
Un negocio de Európolis envía presupuestos cada día, y muchos se quedan sin respuesta porque nadie los persigue. Un flujo registra cada presupuesto enviado, programa un seguimiento a los días que tú decidas, detecta cuándo el cliente acepta y convierte el presupuesto en pedido en tu programa de gestión, con aviso a almacén o a montaje. Nadie vuelve a teclear las líneas.
Una empresa que vende hardware o electrónica recibe solicitudes de garantía con número de serie, fotos y una descripción confusa. Un agente de IA lee la solicitud, comprueba la garantía contra la fecha de venta en el ERP, pide lo que falte y abre la devolución con su etiqueta de envío. El técnico recibe el caso completo y solo decide lo que requiere criterio.
Cumpleaños, cenas de empresa, grupos que salen del cine: las peticiones llegan por teléfono, WhatsApp, correo y formulario. Un asistente recoge fecha, número de personas y menú, consulta la disponibilidad, envía la propuesta con el enlace de pago de la señal y deja la reserva confirmada en tu sistema. El encargado solo interviene cuando el grupo pide algo fuera de carta.
Cruzar a mano el extracto del banco con las facturas emitidas se come horas cada semana en muchas pymes de servicios. Conectamos el banco, por agregador o con el fichero Norma 43, con tu programa de facturación, marcamos lo cobrado y, para lo vencido, enviamos recordatorios escalonados con el tono que tú decidas. Administración solo mira los casos que no cuadran.
No tenemos oficina en Las Rozas. Salimos de Tetuán: el Cercanías C-10 une Nuevos Ministerios, al lado de nuestra sede, con las estaciones de Las Rozas, Pinar y Las Matas, y en coche se llega por la A-6. Vamos a verte para la auditoría y para las revisiones clave; el trabajo de cada semana lo repasamos contigo por videollamada.
Combinamos agentes de IA, orquestación en n8n, integraciones y desarrollo a medida. Cada proyecto usa la capa técnica más barata que resuelve el problema — nunca al revés.
Agentes autónomos que ejecutan procesos completos: leen, deciden y actúan sobre tus sistemas. Sustituyen tareas repetitivas y liberan tiempo de equipos.
Info → 02Automatizamos flujos end-to-end con n8n, Make o código propio. Integramos CRM, ERP, marketing, soporte y datos en una sola capa de operaciones.
Info → 03Bots que atienden, cualifican y resuelven en tiempo real. Reducen coste de soporte, aceleran ventas y liberan a los equipos humanos para lo que aporta valor.
Info → 04Conectamos sistemas dispares — SaaS, bases de datos, servicios internos — para que el dato fluya sin exportaciones manuales ni Excel intermedios.
Info → 05Generación de copy, creatividades, segmentación y atribución con IA. Campañas que se optimizan solas y equipos que dejan de operar herramientas.
Info → 06Automatizamos finanzas, RRHH y operaciones: facturación, conciliación, onboarding, reporting. Menos errores, menos tiempo, más control.
Info → 07Pipelines de datos y cuadros de mando que se actualizan solos. La automatización empieza por tener los datos limpios, unificados y accesibles.
Info →Automatizar bien es rediseñar procesos, no comprar herramientas. Los equipos dejan de operar tareas repetitivas y se ocupan de decisiones, excepciones y clientes. La empresa gana capacidad sin sumar plantilla.
La automatización no reemplaza personas: elimina tareas que no aportan valor. Reduce coste operativo, acelera tiempos de respuesta y estabiliza calidad. Y libera un margen de tiempo que casi siempre acaba en más ventas, más soporte o menos rotación.
Recuperamos entre un 20 % y un 60 % del tiempo de tareas repetitivas.
Reglas deterministas y validación automática que reducen fallos humanos.
Procesos que se ejecutan de noche, fines de semana y en picos sin caídas.
Absorber crecimiento sin ampliar equipo en proporción directa.
El precio no sale de una tarifa: sale de la auditoría inicial, que es gratuita. En ella vemos cuántos presupuestos o facturas mueves, con qué programa trabajas y qué excepciones tiene el proceso. Con eso te damos un precio cerrado por escrito. Si el caso no compensa, porque el volumen es bajo o el proceso cambia cada mes, te lo decimos y no hay proyecto.
El piloto dura de seis a ocho semanas. Las primeras se van en medir y construir; las últimas, en que el flujo trabaje en paralelo a tu forma actual de hacerlo, para comprobar con datos que no se le escapa nada. En un negocio con un solo programa de gestión y un banco, el alcance suele ser sencillo. Lo que alarga los plazos son los sistemas sin API.
Make es muy cómodo para empezar: se configura de forma visual, tiene conectores para la mayoría de aplicaciones de uso común y no exige servidor. Su precio crece con el número de ejecuciones, así que con volúmenes altos la factura sube. n8n es igual de visual, admite código cuando hace falta y se puede instalar en tu propio servidor, donde no pagas por ejecución. Encaja mejor con mucho volumen o datos sensibles.
Para un negocio de Európolis que quiere ordenar el seguimiento de presupuestos, Make puede bastar. Para una empresa de producto con mucho volumen de devoluciones y datos de clientes, solemos preferir n8n autoalojado. En la auditoría te decimos cuál y por qué, con el coste mensual de cada opción delante, y el flujo queda documentado para que cualquiera pueda entender qué hace.
Sí, y es más habitual de lo que parece. Un Excel compartido en OneDrive o Google Drive se lee y se escribe desde n8n o Make sin problema, y muchos programas de facturación en la nube, como Holded, Quipu o las versiones online de Sage, tienen API. Con eso se puede montar un circuito completo sin cambiar tu forma de trabajar ni migrar a otro programa.
El matiz está en el Excel. Si varias personas lo editan a la vez y cada una a su manera, el flujo fallará donde falla la persona. Antes de conectar nada, ordenamos la hoja: columnas fijas, validaciones y un único responsable. A veces esa limpieza ya resuelve buena parte del problema, y te lo decimos antes de presupuestar nada más.
Que el flujo tiene que estar diseñado para eso desde el principio. Si vendes en temporadas marcadas —rebajas, Navidad, vuelta al cole— probamos el sistema con volúmenes de pico antes de darlo por bueno, y dejamos colas y reintentos para que un atasco en la API del transportista o de la tienda no pierda pedidos por el camino: los retrasa, los reintenta y avisa.
El mantenimiento mensual que ofrecemos tras el piloto cubre justo esto: vigilar ejecuciones, ajustar cuando cambia una API, revisar el sistema antes de cada campaña fuerte y atender peticiones pequeñas del día a día. No hay permanencia. Si prefieres gestionarlo internamente, te entregamos el flujo documentado y formamos a la persona que recibirá los avisos, que es la pieza que más importa.
Analítica avanzada, agentes conversacionales, modelos predictivos, IA en marketing, RRHH, finanzas o ciberseguridad — visita nuestra landing dedicada.
Empezamos con un mapa rápido de tus procesos actuales. En una llamada te decimos qué automatizar primero, cuánto vas a ahorrar y en cuánto tiempo se amortiza.
Es un asistente automático. Los datos que compartas para que te contactemos se tratan según la política de privacidad.