Menos horas manuales. Más control. ROI medible.
En Pozuelo conviven sedes de multinacionales, productoras audiovisuales y escuelas de negocio. Conectamos sus procesos de compras, producción y admisiones con los sistemas que ya tienen, con precio cerrado y respetando las reglas de TI del grupo.
En Datalvar AI, como agencia de automatizaciones en Pozuelo de Alarcón, ayudamos a las empresas a rediseñar sus procesos operativos con IA, orquestadores y código propio. No vendemos horas ni licencias: entregamos procesos que ahorran tiempo, reducen errores y escalan sin sumar personas.
Trabajamos partiendo del mapa real del proceso, no de la tecnología. Analizamos dónde se pierden horas cada día, calculamos el ahorro potencial y priorizamos por impacto económico. Después elegimos la capa técnica correcta — agente, workflow, script o combinación — y la operamos hasta que da resultados sostenidos.
Conócenos →Creemos que la automatización debe medirse en euros ahorrados y horas liberadas, no en herramientas desplegadas. Cada workflow tiene que justificar su coste desde el mes uno.
El tejido empresarial de Pozuelo es de oficina, no de nave. El Ayuntamiento enumera sus parques empresariales —La Finca, Ciudad de la Imagen, Ática, Avenida de Europa, Cerro de los Gamos, IMCE y calle Saturno—, y en La Finca se concentran sedes españolas de grupos internacionales. A eso se suman el polo audiovisual de la Ciudad de la Imagen y Prado del Rey, el campus de Somosaguas de la Complutense, la Universidad Francisco de Vitoria y escuelas de negocio como ESIC. Casi todo es trabajo de servicios: mucho correo, muchas aprobaciones, muchos documentos.
Por eso los procesos que más se repiten aquí tienen poco que ver con la planta y mucho con la coordinación. Pedidos de compra que esperan una firma en el correo de alguien que está de viaje. Presupuestos de rodaje que cambian cada semana y facturas de colaboradores que hay que cuadrar por proyecto. Solicitudes de admisión que entran por la web y se pierden entre la hoja de cálculo y el CRM. Automatizar esto no exige tocar el ERP del grupo: exige conectar bien todo lo que lo rodea.
En una filial el ERP suele venir impuesto por la matriz, pero el circuito local —pedir presupuestos, aprobar, dar de alta al proveedor, recibir la factura— vive en correos y hojas de cálculo. Un flujo en n8n ordena ese tramo: recoge la solicitud, la envía al aprobador por Teams o por correo, registra la decisión con fecha y deja el pedido listo para el ERP.
Una productora de la Ciudad de la Imagen o del entorno de Prado del Rey trabaja por proyectos, y cada proyecto multiplica contratos de colaboradores, cesiones de derechos, facturas de proveedores y gastos de rodaje. Un sistema que lee cada factura, la asigna a su producción y a su partida, y avisa cuando falta un contrato firmado, evita cerrar cada proyecto a base de carpetas.
Un candidato pide información, descarga el folleto, pregunta por becas y tarda semanas en decidirse. Conectamos el formulario con el CRM que uséis, HubSpot o Salesforce, clasificamos cada solicitud por programa, respondemos las preguntas repetidas con un asistente que consulta vuestra documentación y avisamos al asesor cuando falta un documento de matrícula. Nadie persigue expedientes a mano.
Las consultoras con oficina en los parques de Pozuelo facturan por horas o por hitos, y cada cierre de mes empieza persiguiendo imputaciones. Un flujo cruza calendario, tickets y herramienta de horas, detecta proyectos sin imputar, avisa a cada persona y prepara la prefactura por cliente para que administración solo tenga que revisarla. El responsable de proyecto deja de hacer de recordatorio.
No tenemos oficina en Pozuelo. Salimos de nuestra sede en Tetuán, junto a Nuevos Ministerios, donde para el Cercanías C-10, que llega directo a las estaciones de Pozuelo y El Barrial-Centro Comercial Pozuelo; el municipio tiene además acceso por la M-40 y Metro Ligero. La reunión de arranque la hacemos en tu oficina; el seguimiento semanal, por vídeo.
Combinamos agentes de IA, orquestación en n8n, integraciones y desarrollo a medida. Cada proyecto usa la capa técnica más barata que resuelve el problema — nunca al revés.
Agentes autónomos que ejecutan procesos completos: leen, deciden y actúan sobre tus sistemas. Sustituyen tareas repetitivas y liberan tiempo de equipos.
Info → 02Automatizamos flujos end-to-end con n8n, Make o código propio. Integramos CRM, ERP, marketing, soporte y datos en una sola capa de operaciones.
Info → 03Bots que atienden, cualifican y resuelven en tiempo real. Reducen coste de soporte, aceleran ventas y liberan a los equipos humanos para lo que aporta valor.
Info → 04Conectamos sistemas dispares — SaaS, bases de datos, servicios internos — para que el dato fluya sin exportaciones manuales ni Excel intermedios.
Info → 05Generación de copy, creatividades, segmentación y atribución con IA. Campañas que se optimizan solas y equipos que dejan de operar herramientas.
Info → 06Automatizamos finanzas, RRHH y operaciones: facturación, conciliación, onboarding, reporting. Menos errores, menos tiempo, más control.
Info → 07Pipelines de datos y cuadros de mando que se actualizan solos. La automatización empieza por tener los datos limpios, unificados y accesibles.
Info →Automatizar bien es rediseñar procesos, no comprar herramientas. Los equipos dejan de operar tareas repetitivas y se ocupan de decisiones, excepciones y clientes. La empresa gana capacidad sin sumar plantilla.
La automatización no reemplaza personas: elimina tareas que no aportan valor. Reduce coste operativo, acelera tiempos de respuesta y estabiliza calidad. Y libera un margen de tiempo que casi siempre acaba en más ventas, más soporte o menos rotación.
Recuperamos entre un 20 % y un 60 % del tiempo de tareas repetitivas.
Reglas deterministas y validación automática que reducen fallos humanos.
Procesos que se ejecutan de noche, fines de semana y en picos sin caídas.
Absorber crecimiento sin ampliar equipo en proporción directa.
Mejor de lo que parece, precisamente porque el precio es cerrado. Compras y dirección financiera aprueban antes un importe fijo con alcance escrito que una bolsa de horas abierta. Lo que conviene es arrancar la revisión de seguridad del grupo en paralelo a la auditoría inicial, no después: suele ser el trámite más largo y no depende ni de ti ni de nosotros.
Una vez aprobado, el calendario es el del piloto. La primera semana medimos el proceso con quien lo ejecuta, las siguientes construimos con una demo semanal y las últimas el flujo corre en paralelo al circuito manual. Si al final no cumple lo pactado por escrito, se corrige antes de darlo por cerrado. Y si en la auditoría vemos que el caso no compensa, te lo decimos.
Depende de lo que diga tu política de TI, y en una filial casi siempre dice algo. n8n se puede usar en su propia nube, instalar en un servidor europeo que gestionamos contigo o desplegar dentro de la suscripción de Azure o AWS del grupo. La tercera opción es la más lenta de aprobar y la que menos preguntas genera después, así que suele compensar.
Si el grupo ya tiene Power Automate licenciado, lo valoramos también: no tiene sentido montar una herramienta nueva si la que hay resuelve el caso. Donde entra un agente de IA —leer una factura, clasificar una solicitud— usamos modelos con contrato empresarial y sin que tus datos sirvan para entrenarlos. Todo eso va descrito en el documento que revisa el equipo de seguridad.
Más de lo que parece, sin escribir directamente en el ERP. SAP, Dynamics y la mayoría de ERP corporativos tienen APIs o interfaces de carga que el propio equipo de sistemas del grupo ya utiliza. Nuestro flujo prepara el pedido, el alta de proveedor o el asiento en el formato que esa interfaz acepta, y es el mecanismo oficial el que lo introduce en el sistema.
Si ni siquiera eso está permitido, trabajamos alrededor: el flujo deja el dato validado en una bandeja y una persona lo introduce en segundos en lugar de en minutos. No es la solución más elegante, pero respeta la frontera que marca la matriz. Lo importante es acordar esa frontera en la auditoría, con sistemas delante, y no descubrirla a mitad de proyecto.
En una filial es habitual que la persona que pidió el proyecto cambie de puesto al año siguiente, y ahí es donde los flujos se quedan huérfanos. Por eso cada automatización se entrega documentada —qué hace, qué sistemas toca, qué credenciales usa y quién recibe los avisos— y con un responsable interno con nombre, no con un genérico «equipo de operaciones».
El mantenimiento posterior lo podemos llevar nosotros, con un plan mensual que cubre vigilancia, ajustes por cambios de API y peticiones pequeñas, o puede asumirlo el equipo de sistemas del grupo tras una sesión de traspaso con la documentación delante. Sin permanencia en ningún caso. Lo que no dejamos nunca es un flujo en producción sin nadie que reciba y atienda sus alertas.
Analítica avanzada, agentes conversacionales, modelos predictivos, IA en marketing, RRHH, finanzas o ciberseguridad — visita nuestra landing dedicada.
Empezamos con un mapa rápido de tus procesos actuales. En una llamada te decimos qué automatizar primero, cuánto vas a ahorrar y en cuánto tiempo se amortiza.
Es un asistente automático. Los datos que compartas para que te contactemos se tratan según la política de privacidad.