Sede en Madrid · Presencia en Gijón y Oviedo.
Agencia de IA con sede en Madrid y a menos de tres horas de Barcelona en AVE. Automatizamos la documentación de importación, las consultas repetidas y las peticiones de grupo que hoy se comen las horas de tu equipo.
En Datalvar AI somos una agencia de inteligencia artificial con sede en Madrid. No tenemos oficina en Barcelona y no vamos a fingir lo contrario: con empresas catalanas trabajamos en remoto, con reuniones en vídeo cada semana, y cogemos el AVE cuando el proyecto pide estar delante. Lo que ofrecemos es concreto. Una auditoría inicial gratuita para encontrar el proceso que más horas consume, un piloto acotado de seis a ocho semanas sobre ese proceso y un precio cerrado que conoces antes de firmar.
Barcelona es una ciudad con mucha oferta tecnológica, y eso tiene una consecuencia práctica: te llegarán propuestas muy distintas para el mismo problema. Nuestra forma de diferenciarnos es poco vistosa. Medimos el proceso con quien lo hace, acordamos por escrito cómo se va a medir la mejora y construimos solo eso. Y si tu equipo trabaja en catalán, el sistema también: los asistentes responden a clientes y proveedores en catalán, castellano o inglés, según quién escriba, sin que nadie tenga que cambiar de idioma para hablar con la máquina.
Conócenos →Creemos en un futuro en el que la inteligencia artificial sea un habilitador natural de mejores decisiones empresariales, accesible, responsable y orientada a generar impacto real en los negocios.
El tejido empresarial de Barcelona no cabe en una sola etiqueta. En el delta del Llobregat, entre el puerto y el aeropuerto, el polígono de la Zona Franca reúne industria y operadores logísticos que mueven mercancía de importación y exportación a diario. En el Poblenou, el distrito 22@ ha convertido el antiguo suelo industrial en un barrio de empresas tecnológicas, audiovisuales y de diseño. El área metropolitana concentra además sedes de laboratorios farmacéuticos y un ecosistema de ciencias de la vida con mucho peso. Y la Fira de Gran Via, en L'Hospitalet, acoge congresos como el Mobile World Congress, que concentran en pocos días una avalancha de visitantes.
Lo que comparten empresas tan distintas es el tipo de trabajo que se come las horas. En logística, documentos de importación que alguien copia a mano en el sistema. En farma, consultas de farmacias y distribuidores que se contestan una a una. En hostelería, peticiones de grupo que llegan todas en la misma semana. Ninguno de esos procesos necesita un gran proyecto tecnológico. Necesita que alguien lo mida, elija el tramo que más duele y lo automatice bien, con una persona revisando lo que la máquina no ve claro. Esa es la parte que hacemos nosotros.
Facturas comerciales, listas de bultos, conocimientos de embarque y avisos de llegada entran por correo en PDF y alguien los teclea en el sistema de gestión. Leemos esos documentos, los cruzamos con el pedido y marcamos solo las discrepancias. La pregunta de «¿cuándo llega mi contenedor?» la contesta un asistente conectado a tus datos, no la persona de tráfico que estaba con otra cosa.
Automatizamos la parte administrativa, no la validada: consultas de farmacias y distribuidores sobre pedidos o disponibilidad, preparación de la documentación para licitaciones hospitalarias y búsqueda sobre fichas técnicas y procedimientos internos, siempre con la fuente citada. Los sistemas sujetos a validación de calidad quedan fuera del alcance salvo que tu departamento de calidad lo apruebe y participe en el diseño.
Cuando hay un gran congreso en Gran Via, las peticiones de grupo, los cambios de reserva y las preguntas de última hora llegan juntos. Un asistente contesta en la web, por correo o por WhatsApp en varios idiomas, prepara el presupuesto de grupo con tus tarifas y pasa a tu equipo solo lo que requiere decisión. Fuera de esas semanas sigue atendiendo lo que entra fuera de horario.
Es habitual que una empresa de producto digital tenga el producto muy cuidado y el back-office a mano: altas de clientes, facturación, soporte de primer nivel, informes para inversores. Ahí es donde entramos. Con equipos técnicos la conversación es directa: qué se resuelve con un flujo determinista, qué necesita un modelo de lenguaje, cómo se evalúa antes de producción y cuánto cuesta cada tarea.
No tenemos oficina en Barcelona. Trabajamos desde Madrid: la auditoría y el seguimiento semanal van por videollamada, sobre los documentos y sistemas reales que nos compartas. Cuando el proyecto lo pide —ver cómo funciona un almacén, sentarnos con el equipo que usará el sistema o acompañar la puesta en marcha— vamos en persona. El AVE Madrid-Barcelona hace el trayecto en unas dos horas y media en los trenes directos.
Sí. Los modelos actuales trabajan bien en catalán, castellano e inglés, y el asistente responde en el idioma en que le escriben. Lo que conviene revisar en la auditoría es el vocabulario propio de tu empresa —nombres de producto, términos del sector, fórmulas de trato— para que las respuestas suenen a tu equipo y no a una traducción. También definimos qué temas pasan siempre a una persona.
Todo lo que hay antes y después del despacho: leer facturas comerciales y listas de bultos, cruzarlas con el pedido, avisar de discrepancias y cargar los datos en tu sistema. La declaración aduanera sigue en manos de tu agente de aduanas o de tu equipo. Lo que cambia es que le llega la información ordenada y revisada, no un correo con cinco adjuntos sin nombre.
Criterio de implantación y tiempo. Con un equipo técnico no explicamos qué es un agente: discutimos qué conviene resolver con un flujo determinista, qué necesita un modelo, cómo se evalúa antes de ponerlo delante de clientes y cuánto cuesta cada tarea en producción. Si ya tienes ingenieros, trabajamos con ellos y no por encima de ellos, y el sistema queda documentado para que tu equipo pueda mantenerlo.
En nuestra agencia de IA aplicamos la inteligencia artificial allí donde realmente genera impacto. Trabajamos sobre las áreas clave del negocio para convertir datos en decisiones, automatizar procesos y crear ventajas competitivas sostenibles.
Convertimos datos complejos en información clara y accionable. Diseñamos sistemas de analítica avanzada que permiten anticipar escenarios, mejorar decisiones y acelerar el crecimiento del negocio.
Info → 02Diseñamos agentes de IA que automatizan tareas, asisten a equipos y escalan operaciones. Soluciones inteligentes que trabajan 24/7 integradas en tus procesos reales.
Info → 03Usamos IA y analítica para optimizar la gestión del talento. Desde selección y retención hasta desempeño y formación, ayudamos a tomar mejores decisiones sobre las personas y la gestión de talento.
Info → 04Integramos IA en finanzas para mejorar el control, la planificación y la gestión del riesgo. Automatizamos análisis y previsiones para una toma de decisiones más rápida y precisa.
Info → 05Protegemos tu organización con modelos inteligentes capaces de detectar, prevenir y anticipar amenazas. Seguridad proactiva basada en datos, no solo en reacción.
Info → 06Diseñamos chatbots con inteligencia artificial capaces de atender, asistir y resolver en tiempo real. Tanto para conversaciones por escrito como llamadas telefónicas.
Info → 07Aplicamos IA al marketing digital: copy, creatividades, segmentación inteligente, atribución y agentes que optimizan campañas en tiempo real.
Info →La inteligencia artificial permite a las empresas trabajar de forma más inteligente, rápida y eficiente, automatizando tareas, mejorando la toma de decisiones y optimizando recursos. Apostar por IA no significa sustituir personas, sino potenciar equipos y procesos con tecnología capaz de aprender y adaptarse.
En un entorno cada vez más competitivo, la IA se convierte en un factor clave de diferenciación, ayudando a las organizaciones a anticiparse, reducir costes y ofrecer mejores experiencias a clientes y empleados.
Análisis avanzado basado en datos reales y actualizados.
Capacidad de anticiparse al mercado y a la competencia.
Crecimiento sin aumentar proporcionalmente los recursos.
Reducción de gastos operativos mediante automatización inteligente.
No damos precios a ciegas, y conviene desconfiar de quien lo haga sin ver tu proceso. El coste depende de tres cosas: cuántos sistemas hay que conectar, cuántas excepciones tiene el proceso y cuánto volumen mueve cada mes. Por eso empezamos con una auditoría gratuita: medimos el proceso con tu equipo y, con esos datos delante, te damos un precio cerrado para el piloto.
Precio cerrado significa que no aparecen horas extra a mitad de proyecto ni licencias por usuario que crecen contigo. El piloto dura entre seis y ocho semanas y se centra en un solo proceso. Si al terminar el resultado justifica ampliar, el siguiente paso se presupuesta con el mismo método. Si no lo justifica, lo sabrás con datos antes de haber comprometido más dinero.
Una herramienta te da capacidades; alguien tiene que convertirlas en un proceso que funcione con tus documentos, tus excepciones y tus sistemas. Si en tu empresa hay una persona con tiempo y criterio técnico para hacerlo, la herramienta puede bastar. En muchas empresas medianas esa persona no existe o está ocupada en otra cosa, y la suscripción acaba infrautilizada al cabo de unos meses.
Lo que hacemos es ese trabajo intermedio: elegir el proceso, diseñar qué hace la máquina y qué revisa una persona, conectarlo con tu ERP o tu CRM y dejarlo funcionando. Usamos herramientas de mercado cuando encajan y código propio cuando no. Al terminar te entregamos por escrito cómo está montado, de forma que cualquier persona con criterio técnico pueda entenderlo y tocarlo.
El piloto va de seis a ocho semanas. La primera se dedica a medir: cuántos documentos, llamadas o correos entran, cuánto tarda cada uno y dónde están las excepciones. Después construimos, y durante unas semanas el sistema convive con el método manual: los dos procesan lo mismo y se comparan. Cuando los datos muestran que acierta, se le da el proceso, y lo crítico sigue pasando por una persona.
Por tu parte hacen falta dos cosas: acceso a los sistemas implicados y una persona que conozca el proceso de verdad, con un par de horas a la semana durante el piloto. No hace falta un perfil técnico. Si tu empresa tiene la oficina en Barcelona y el almacén en el área metropolitana, conviene que esa persona hable con las dos partes, porque las excepciones suelen estar en el traspaso.
Los proveedores que procesan los datos firman un encargo de tratamiento, operan en la Unión Europea o con garantías equivalentes y no pueden usar tu información para entrenar sus modelos. Cada asistente accede solo a lo que necesita para su tarea: el que atiende a clientes no ve la contabilidad, y los permisos se definen contigo proceso a proceso, por escrito.
En sectores con información sensible, como el farmacéutico o el sanitario, decidimos en la auditoría qué datos entran en el sistema y cuáles se quedan fuera, y dejamos registro de qué hizo la máquina con cada documento y por qué. Esa trazabilidad le sirve a tu responsable de protección de datos, a tus auditorías internas y, llegado el caso, a una inspección.
Tenemos sede en Madrid y presencia en Gijón y Oviedo, y trabajamos en remoto con empresas de toda España.
Desde nuestra agencia de inteligencia artificial en Barcelona estaremos encantados de poder ayudarte a implementar la IA en tu negocio.
Es un asistente automático. Los datos que compartas para que te contactemos se tratan según la política de privacidad.